Back-office medewerker (32-40 uur)

Zorg jij voor overzicht?

Deze vacature in het kort:
• Je plant montageprojecten en stemt af met klanten
• Je pakt servicevragen op en zorgt dat alles goed geregeld wordt
• Je zorgt voor overzicht in orders, inkoop en administratie

Wat kun je verwachten?

• Een goed salaris, passend bij jouw ervaring
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
  
• Dagen en uren in overleg (32-40 uur)
  
• Werken in een nuchter en betrokken team met korte lijnen
  
• Een prettige werksfeer met ruimte voor initiatief
  
• Gezellige momenten tijdens de woensdag– en vrijdagmiddagborrels en teamuitjes..

Wat ga jij doen?

Als Back-office medewerker ben jij het organisatorische aanspreekpunt binnen BLECKS. Je zorgt voor overzicht en structuur en houdt het contact met klanten en collega’s soepel. Je plant montageprojecten en stemt deze af met klanten, waarbij je zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Servicevragen vanuit klanten pak je op, verwerk je zorgvuldig en plan je in waar nodig.

Je houdt klant-, leveranciers- en ordergegevens actueel, beheert documenten en controleert informatie op juistheid en volledigheid. Ook stel je rapportages en overzichten op en zorg je dat digitale en fysieke archieven netjes en overzichtelijk zijn ingericht.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de orderverwerking. Je verwerkt orders in onze systemen, verzorgt de inkoop en zet bestellingen uit bij leveranciers. Daarbij houd je de voortgang in de gaten en zorg je dat alles volledig en correct wordt vastgelegd.